Tartalomjegyzék:
- Időgazdálkodási eszközök
- 1. Napirend
- 2. Asztali naptár
- 3. Ütemezés
- 4. Időgazdálkodási tanfolyamok
- 5. Online források
- Időgazdálkodási technikák
- Időgazdálkodás: tippek
- Időgazdálkodás: összefoglaló
Az emberi lény által az idővel kialakított kapcsolat összetett, mivel egy személy nem tudja kihasználni az aktuális pillanat teljes lehetőségeit, mert nem arra összpontosít, ami most történik. Ez az eset áll fenn, amikor figyelem tárgya egy múlt emlékére összpontosul, vagy fordítva, amikor a folyamatos várakozás rohama arra készteti a főszereplőt, hogy arra összpontosítson, hogy mit fog tenni, amikor befejezi, amit éppen csinál. Az idő megszervezése és kezelése létfontosságú az órák maximális kihasználása, az idő optimalizálása és a produktivitás érdekében. A Psychology-Online oldalon az időgazdálkodás eszközeinek és technikáinak válogatását soroljuk fel.
Ön is érdekelheti: Hogyan lehet pozitív a válság idején Index- Időgazdálkodási eszközök
- Időgazdálkodási technikák
- Időgazdálkodás: tippek
- Időgazdálkodás: összefoglaló
Időgazdálkodási eszközök
Ha javítani akarja az időgazdálkodást és jobban ki szeretné használni a munkaidejét, felmerülhet benne, hogy milyen erőforrásokkal kell optimalizálnia a perceit. Íme 5 időkezelő eszköz:
1. Napirend
Ez az egyik leggyakrabban használt időgazdálkodási eszköz, és mind papír, mind elektronikus formában jelen van. Válassza ki azt a lehetőséget, amely a legjobban segít a heti feladatok és projektek ütemezésében.
2. Asztali naptár
Ez a fajta formátum praktikus annak érdekében, hogy az időbeli kontextusnak ez a vizuális horgonya jelen legyen a munkairoda asztalán. Például azonnal konzultálhat vele, ha telefonbeszélgetést kap, hogy megbeszélést kezdeményezzen. A feladatok helyes megszervezése és az idő hatékony kezelése segít megelőzni a munkahelyi stresszt.
3. Ütemezés
Az időgazdálkodás bonyolultabbnak tűnik, ha egy hosszú távú projekt megvalósításakor reálisan mérjük az időket. A kihívást jelentő feladatok szkriptjének ilyen megtervezése segíthet a továbbiakban követendő folyamat megjelenítésében.
4. Időgazdálkodási tanfolyamok
Az e kompetencia körüli képzés azokban a képzési programokban is jelen van, amelyek tartalma ehhez a tanulási célhoz kapcsolódik. Az ilyen jellegű képzési tapasztalatokban való részvétel segítheti az embert abban, hogy rájöjjön, mik a sikerei és milyen hibái vannak a jegyzőkönyv kezelésében. Ez a tanulási erőforrás az egyik legfontosabb az időgazdálkodás új kompetenciáinak és készségeinek elsajátításához.
5. Online források
Az új technológiák révén digitális médiát is használhat erre a célra. Néhány online erőforrás, amelyet időgazdálkodási eszközként használhat, a Todoist, a Google Naptár, az Evernote és a MyMemorizer.
- A Todoist egy időgazdálkodási eszköz, amely lehetővé teszi, hogy naprakész nyomon követhesse projektjeit, meghatározva, mit kell tennie ezen a napon, és áthúzhatja azokat a pontokat, amelyeket már elvégzett.
- A Google Naptár egy másik támogatási erőforrás, amely elkísérheti Önt a naptár rendszerezésének és az idő jobb kezelésének folyamatában.
- Az Evernote egy másik időgazdálkodási eszköz, amely segít folyamatosan szem előtt tartani, hogy mik a céljai és a határidők.
- A MyMemorizer egy másik időgazdálkodási erőforrás, amely naptárformátumán keresztül segít emlékezni a fontos adatokra, amely segít a feladatok ütemezésében.
Időgazdálkodási technikák
Hogyan optimalizálhatja az idejét a munka hatékonyságának javításával? Az időgazdálkodási eszközök, vagyis a szervezést segítő eszközök mellett vannak időgazdálkodási technikák is: módszerek, amelyekkel követheti az órák jobb kihasználását. Íme 8 időgazdálkodási technika:
- Csoportosítson hasonló feladatokat, hogy ugyanazon idő alatt végezhesse el őket, hogy elkerülje az állandó ritmusszakadást, amely az egyik kérdésről a másikra való áthaladást eredményezi.
- Adja meg a napirendjén szereplő feladatokat a kezdő és a befejező időpont megjelölésével. Ez a példa alkalmazható például üzleti találkozók összehívására. Ugyanolyan fontos, mint a pontosság a munka kezdetekor, az is, hogy időben befejezzük.
- Kerülje a megszakításokat. Az egyik ötlet az, hogy információs plakátot helyezzen el az irodája ajtaján azokon a maximális koncentrációjú pillanatokban, amelyek során el akarja kerülni a bármilyen jellegű megszakítást, hogy a beszélgetőpartner tudja, hogy ez nem megfelelő alkalom az ajtó bekopogására.
- Kerülje a zavaró tényezőket. Csendezze el a mobiltelefonját, amikor csak teheti, hogy elkerülje a figyelem állandó elterelését a kapott hírektől. Az időmenedzsment fejlesztésére való hajlandóság szintén a tervezés része.
- Készítsen heti vagy napi listát az elvégzendő feladatok felsorolásával. Ebben az időgazdálkodási technikában fontos megkülönböztetni a listán szereplő célkitűzéseket fontosságuk és sürgősségük szerint.
- Használja ki az utazás előnyeit. Az időgazdálkodás optimalizálása érdekében a különböző ügyek futtatásakor ezeket a feladatokat elvégezheti a lakóhely környékén vagy a munkahely közelében.
- Válassza ki a legmegfelelőbb kommunikációs csatornát, hogy információt továbbítson egy másik személynek. Például hány WhatsApp beszélgetés meghosszabbodik egy üzenetsorozatban, amikor ezt a kérdést jobban és rövidebb idő alatt telefonon keresztül tisztázni lehetett volna?
- Az időgazdálkodás SWOT elemzése. E célkitűzés elmélyítéséhez ezt az elemzést elvégezheti úgy is, hogy megkülönbözteti a gyengeségek, fenyegetések, erősségek és lehetőségek négy szakaszát, amelyek köré strukturálhatja az információkat. Milyen gyengeségeket azonosít az időgazdálkodás során? És azokat az erősségeket, amelyeket továbbra is fenntartani szeretnél? Milyen fenyegetéseket azonosít e célkitűzés kapcsán? És milyen lehetőségek rejlenek ebben a forgatókönyvben?
Időgazdálkodás: tippek
A fent tárgyalt időgazdálkodási technikák és eszközök mellett néhány tippet is figyelembe kell venni. Az időgazdálkodás javításának 6 legfontosabb tippje a következő:
- Ne halaszd el másra azt, amit ma megtehetsz. Ha ezen a napon gondoskodik erről az ügyről, ez segít abban, hogy ezt a felelősséget ne haladja meg a következő napra.
- Hétvégén vagy a nap végén bontsa a kapcsolatot a munkával. Az otthoni nap meghosszabbítása hétfőtől péntekig későig negatívan befolyásolja a termelékenységet, mert a pihenés alapvető szükséglet, az alváshiány pedig az agyunkra hat.
- Tegyen egyértelmű és reális célokat. A tervezés kapcsolódik egy követendő irányhoz, amely azonosítja az érkezési pontot. Dezorientációt tapasztalhat, ha nem tudja egyértelműen, merre tart.
- Legyen reális és tartsa valós képet az idejéről. Ha több projektet akar lefedni, mint amennyit egy adott időkeretben ténylegesen felvehet, csak akkor fogja érezni magát az az érzés, hogy nem tudja befejezni őket ütemterv szerint.
- Vegye figyelembe az állapotát, és ez alapján rendezze a feladatokat. Az önismeret révén azonosíthatja például, hogy mikor vannak a legjobb feltételek a produktívabb működéshez. Jobb a munkanap elején is elvégezni a legnehezebb feladatokat, ahelyett, hogy ezt az erőfeszítést utoljára fektetnénk, amikor a fáradtság hatással van a koncentrációra.
- Hagyjon teret a váratlan eseményeknek. Nagyon fontos az idő kezelése, a feladatok, az időpontok és a dátumok megtervezése és pontos meghatározása. Fontos azonban a rugalmasság és annak figyelembevétele, hogy előre nem látható események is felmerülhetnek.
Időgazdálkodás: összefoglaló
Itt található az időgazdálkodás, a feladatok megszervezése és megtervezése, az idő optimalizálása és a termelékenység tippek, eszközök és technikák összefoglalása.
Ez a cikk csupán tájékoztató jellegű, a Pszichológia-Online-ban nincs lehetőségünk diagnózis felállítására vagy kezelés ajánlására. Meghívjuk Önt, hogy forduljon pszichológushoz az Ön esetének kezelésére.
Ha további cikkeket szeretne olvasni, amelyek hasonlóak a 13 időgazdálkodási eszközhöz és technikához, javasoljuk, hogy adja meg a Személyes növekedés és önsegítés kategóriát.
Bibliográfia- Broc Cavero, M. Á. (2011). Tanulási hajlandóság, erőfeszítések szabályozása, hatékony időgazdálkodás és tanulmányi teljesítmény az egyetemistáknál . Journal of Education Research, 29 (1).